Содержание:
Инвентаризация — это пересчет всех средств и активов компании: денег, акций и долгов, зданий, товара, сырья. Она нужна, чтобы обнаружить недостачи и задолженности, оценить точность бухгалтерского учета и понять состояние имущества и обязательств компании.
Процедура инвентаризации регулируется несколькими нормативными актами, в основном изданными Минфином. Это «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (действуют до 1 апреля 2025 года), Федеральный стандарт бухгалтерского учета «Инвентаризация» (вступает в силу 1 апреля 2025-го) и другие документы.
Инвентаризация бывает плановая и внеплановая. Сроки плановой известны заранее, а внеплановая проводится по необходимости. Поводом могут стать разные ситуации: например, активы компании пострадали из-за ЧП, со склада что-то украли, или налоговые органы решили устроить в компании проверку. Но наличие уважительной причины не обязательно. Руководитель может объявить внеплановую проверку и просто по своему желанию.
По степени полноты инвентаризация делится на полную (сплошную) и частичную (выборочную). Полная затрагивает все средства предприятия. Планово ее проводят в конце отчетного периода (обычно года). В ходе частичной инвентаризации пересчитывают только конкретные товары или их группы. Например, руководство может попросить сотрудников проверить учет только дорогостоящих товаров.
Инвентаризация бывает обязательная и инициативная (по собственному желанию руководителя).
Инвентаризация необходима, чтобы:
Обычно специально для этого создают инвентаризационную комиссию. В ее состав входят сотрудники разных отделов, чаще всего — бухгалтеры, административный персонал и другие работники, например инженеры.
Иногда вместо инвентаризационной работает ревизионная комиссия, которая существует на некоторых предприятиях для контроля за их финансово-хозяйственной деятельностью.
Специальную комиссию можно не привлекать, если единственные сотрудники компании — это ее глава и бухгалтер (или вообще только глава) или если для инвентаризации нанимают внешнего аудитора.
Материально ответственные лица — сотрудники, которые непосредственно работают с имуществом компании. Это работники склада, продавцы и кассиры, бухгалтеры и сотрудники, которые используют и обслуживают оборудование. Если со склада или с прилавков что-то пропадет, руководство будет винить именно этот персонал.
Не любой сотрудник, который по работе как-то соприкасается с имуществом организации, становится ответственным материально. Для этого необходимо, чтобы работодатель подписал с ним договор о материальной ответственности, или чтобы в трудовом договоре был пункт о полной материальной ответственности. Подписав такой документ, работник обязуется полностью возместить ущерб, если указанные в договоре предметы и ценности будут повреждены или пропадут. Во время инвентаризации материально ответственный сотрудник обязательно должен присутствовать при проверке наличия имущества, за которое он отвечает.
Ежегодную инвентаризацию обычно устраивают в последние месяцы года, до 31 декабря, но не раньше 1 октября. Конкретные даты остаются на усмотрение руководства, но завершить процесс необходимо до того, как будет подписана годовая отчетность. Каждый год комиссия проверяет, сколько в компании есть товара и сырья, денег и долгов.
Инвентаризацию основных средств, то есть активов с большим сроком эксплуатации, можно проводить раз в 3 года. К основным средствам относятся здания, оборудование, машины. Каждые 5 лет разрешается инвентаризировать библиотечные фонды.
На Крайнем Севере и в приравненных к нему местностям (некоторые районы республик Алтай, Карелия, Бурятия, Тыва, Коми, Забайкальского края, Томской области и нескольких других регионов России) инвентаризацию разрешается проводить, когда складские остатки минимальны. Власти ввели эту льготу, чтобы упростить процесс для компаний в тех частях страны, где климат суровый, а транспортная доступность плохая.
В случае внеплановой инвентаризации из-за ликвидации или реорганизации процесс должен завершиться до составления ликвидационного или разделительного баланса.
Если инвентаризационная комиссия видит несоответствие между данными бухучета и реальной ситуацией, необходимо их проанализировать и понять, что случилось, а если надо — провести служебное расследование. В зависимости от причин расхождений к ответственности могут привлечь виновных либо в неправильном учете, либо в пропаже активов.
Меры могут быть как дисциплинарными, так и административными. Например, за грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету работника могут оштрафовать — от 5 тыс. до 10 тыс. рублей, за повторное такое нарушение — от 10 тыс. до 20 тыс. С материально ответственных работников работодатель может взыскать ущерб от пропажи или порчи активов компании.
Независимо от причин данные бухучета после инвентаризации исправляют с учетом всех найденных расхождений (и излишков, и недостач).
Инвентаризацию обязательно проводят:
Если на предприятии действует коллективная материальная ответственность, то инвентаризацию организуют по требованию любого человека из коллектива, а также если меняется руководитель или уходит более половины работников.
Излишки нужно оприходовать, то есть признать в бухгалтерском учете их наличие.
Недостачи надо, наоборот, списать с баланса. Если недостача превышает установленные компанией нормы, то материально ответственный сотрудник должен будет возместить ущерб. Обычно эту сумму вычитают из зарплаты, а иногда работодатель заключает с материально ответственным лицом соглашение о добровольной компенсации ущерба. Если недостача незначительная, ее могут списать на издержки, и тогда сотрудников винить не будут.
Если работник отказывается платить, например потому что считает себя невиновным в недостаче или не согласен с объемом требуемой компенсации, стороны решают вопрос в суде.
Да, оспорить результаты возможно, но для этого сотрудник должен быть готов предоставить документы, которые подтверждают его правоту. Для начала можно попросить руководство провести повторную проверку. Если решить вопрос внутри компании не получается, сотрудник может обратиться в суд.
Сначала подписывается приказ о проведении инвентаризации. К ее началу нужно подготовить все учетные документы о движении денег, товаров и имущества.
В процессе проверки комиссия ведет инвентаризационные описи. В них записывается, какое имущество действительно есть у компании и в каком оно состоянии. Затем формируют сличительные ведомости, в которых результаты проверки сравниваются с данными бухгалтерского учета. После этого сравнения составляется ведомость расхождений, в нее записывают все обнаруженные излишки и недостачи.
Финальный документ — акт о результатах инвентаризации. В нем обобщаются итоги проверки.
Устраивать ежегодную инвентаризацию должны все компании, которые ведут бухгалтерский учет, но ни уголовной, ни административной ответственности за ее непроведение в России нет.
Инвентаризация — это пересчет всех средств и активов компании: денег, акций и долгов, зданий, товара, сырья. Она нужна, чтобы обнаружить недостачи и задолженности, оценить точность бухгалтерского учета и понять состояние имущества и обязательств компании.
Процедура инвентаризации регулируется несколькими нормативными актами, в основном изданными Минфином. Это «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (действуют до 1 апреля 2025 года), Федеральный стандарт бухгалтерского учета «Инвентаризация» (вступает в силу 1 апреля 2025-го) и другие документы.
Инвентаризация бывает плановая и внеплановая. Сроки плановой известны заранее, а внеплановая проводится по необходимости. Поводом могут стать разные ситуации: например, активы компании пострадали из-за ЧП, со склада что-то украли, или налоговые органы решили устроить в компании проверку. Но наличие уважительной причины не обязательно. Руководитель может объявить внеплановую проверку и просто по своему желанию.
По степени полноты инвентаризация делится на полную (сплошную) и частичную (выборочную). Полная затрагивает все средства предприятия. Планово ее проводят в конце отчетного периода (обычно года). В ходе частичной инвентаризации пересчитывают только конкретные товары или их группы. Например, руководство может попросить сотрудников проверить учет только дорогостоящих товаров.
Инвентаризация бывает обязательная и инициативная (по собственному желанию руководителя).
Инвентаризация необходима, чтобы:
Обычно специально для этого создают инвентаризационную комиссию. В ее состав входят сотрудники разных отделов, чаще всего — бухгалтеры, административный персонал и другие работники, например инженеры.
Иногда вместо инвентаризационной работает ревизионная комиссия, которая существует на некоторых предприятиях для контроля за их финансово-хозяйственной деятельностью.
Специальную комиссию можно не привлекать, если единственные сотрудники компании — это ее глава и бухгалтер (или вообще только глава) или если для инвентаризации нанимают внешнего аудитора.
Материально ответственные лица — сотрудники, которые непосредственно работают с имуществом компании. Это работники склада, продавцы и кассиры, бухгалтеры и сотрудники, которые используют и обслуживают оборудование. Если со склада или с прилавков что-то пропадет, руководство будет винить именно этот персонал.
Не любой сотрудник, который по работе как-то соприкасается с имуществом организации, становится ответственным материально. Для этого необходимо, чтобы работодатель подписал с ним договор о материальной ответственности, или чтобы в трудовом договоре был пункт о полной материальной ответственности. Подписав такой документ, работник обязуется полностью возместить ущерб, если указанные в договоре предметы и ценности будут повреждены или пропадут. Во время инвентаризации материально ответственный сотрудник обязательно должен присутствовать при проверке наличия имущества, за которое он отвечает.
Ежегодную инвентаризацию обычно устраивают в последние месяцы года, до 31 декабря, но не раньше 1 октября. Конкретные даты остаются на усмотрение руководства, но завершить процесс необходимо до того, как будет подписана годовая отчетность. Каждый год комиссия проверяет, сколько в компании есть товара и сырья, денег и долгов.
Инвентаризацию основных средств, то есть активов с большим сроком эксплуатации, можно проводить раз в 3 года. К основным средствам относятся здания, оборудование, машины. Каждые 5 лет разрешается инвентаризировать библиотечные фонды.
На Крайнем Севере и в приравненных к нему местностям (некоторые районы республик Алтай, Карелия, Бурятия, Тыва, Коми, Забайкальского края, Томской области и нескольких других регионов России) инвентаризацию разрешается проводить, когда складские остатки минимальны. Власти ввели эту льготу, чтобы упростить процесс для компаний в тех частях страны, где климат суровый, а транспортная доступность плохая.
В случае внеплановой инвентаризации из-за ликвидации или реорганизации процесс должен завершиться до составления ликвидационного или разделительного баланса.
Если инвентаризационная комиссия видит несоответствие между данными бухучета и реальной ситуацией, необходимо их проанализировать и понять, что случилось, а если надо — провести служебное расследование. В зависимости от причин расхождений к ответственности могут привлечь виновных либо в неправильном учете, либо в пропаже активов.
Меры могут быть как дисциплинарными, так и административными. Например, за грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету работника могут оштрафовать — от 5 тыс. до 10 тыс. рублей, за повторное такое нарушение — от 10 тыс. до 20 тыс. С материально ответственных работников работодатель может взыскать ущерб от пропажи или порчи активов компании.
Независимо от причин данные бухучета после инвентаризации исправляют с учетом всех найденных расхождений (и излишков, и недостач).
Инвентаризацию обязательно проводят:
Если на предприятии действует коллективная материальная ответственность, то инвентаризацию организуют по требованию любого человека из коллектива, а также если меняется руководитель или уходит более половины работников.
Излишки нужно оприходовать, то есть признать в бухгалтерском учете их наличие.
Недостачи надо, наоборот, списать с баланса. Если недостача превышает установленные компанией нормы, то материально ответственный сотрудник должен будет возместить ущерб. Обычно эту сумму вычитают из зарплаты, а иногда работодатель заключает с материально ответственным лицом соглашение о добровольной компенсации ущерба. Если недостача незначительная, ее могут списать на издержки, и тогда сотрудников винить не будут.
Если работник отказывается платить, например потому что считает себя невиновным в недостаче или не согласен с объемом требуемой компенсации, стороны решают вопрос в суде.
Да, оспорить результаты возможно, но для этого сотрудник должен быть готов предоставить документы, которые подтверждают его правоту. Для начала можно попросить руководство провести повторную проверку. Если решить вопрос внутри компании не получается, сотрудник может обратиться в суд.
Сначала подписывается приказ о проведении инвентаризации. К ее началу нужно подготовить все учетные документы о движении денег, товаров и имущества.
В процессе проверки комиссия ведет инвентаризационные описи. В них записывается, какое имущество действительно есть у компании и в каком оно состоянии. Затем формируют сличительные ведомости, в которых результаты проверки сравниваются с данными бухгалтерского учета. После этого сравнения составляется ведомость расхождений, в нее записывают все обнаруженные излишки и недостачи.
Финальный документ — акт о результатах инвентаризации. В нем обобщаются итоги проверки.
Устраивать ежегодную инвентаризацию должны все компании, которые ведут бухгалтерский учет, но ни уголовной, ни административной ответственности за ее непроведение в России нет.